Как заказать справку из архива через «госуслуги»

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников.

При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время.

Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москвеобычнодвадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Виды архивных справок

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

Прежде чем получитьматериал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

  1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
  2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
  3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
  4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
  5. Завещание.
  6. О депортации, и др.

Образец составления запроса

Составляется в зависимости от типа подачи: лично, через законного представителя, почтой, по e-mail.

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

В случае подачи заявлениячерез портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр.

лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты. Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи.

Если у архивного заведения не окажется материалов, то в течение пяти рабочих дней направляется в другой филиал, который постарается решить вопрос.

  • Скачать бланк заявления №1 (для предоставления сведений из архива)
  • Скачать бланк заявления №2 (для предоставления архивной справки о заработной платы)
  • Скачать бланк заявления №3 (для выдачи архивной справки, подтверждающую награждение медалью)
  • Скачать образец заполнения бланка заявления №1
  • Скачать образец заполнения бланка заявления №2
  • Скачать образец заполнения бланка заявления №3

Способ получения в обязательном порядке указать (почтой, лично, с помощью доверенного лица). Можно подать заявку, написав e-mail. Заявителю придет письмо о рассмотрении либо отказе дела.

Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:

  • нет обязательных для дела сведений;
  • не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
  • недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
  • подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Необходимые документы

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы.

Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы.

Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге.

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

  1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
  2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
  3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
  4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

Источник: https://GosGo.ru/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-cherez-gosuslugi-zakazat-i-poluchit-spravku/

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

  • Внедрение суперсервисов в Подмосковье: какие госуслуги предоставят автоматически>>
  • Характер запросов в архив
  • Как заказать справку из архива через «Госуслуги» Источник: Фотобанк Московской области

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

  1. В рамках данной услуги возможно составление следующих запросов:
  2. — на предоставление информации в отношении недвижимого имущества;
  3. — на получение сведений, необходимых для подтверждения родства;
  4. — на предоставление информации о стаже или о размере заработной платы.
  5. Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>
  6. Порядок и сроки оказания услуги
  7. Как заказать справку из архива через «Госуслуги» Источник: Фотобанк Московской области, Оксана Калмыкова

Для получения услуги заявитель может лично обратиться в орган местного самоуправления или многофункциональный центр (МФЦ). Также запрос на получение услуги можно направить в электронной форме с помощью портала государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Услуга предоставляется как физическим, так и юридическим лицам.

Максимальный срок оказания услуги составляет 30 дней. Регистрация заявления и комплекта документов производится за 1 рабочий день.

  • Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>
  • Необходимые документы
  • Как заказать справку из архива через «Госуслуги» Источник: РИАМО, Николай Корешков

В каждом случае необходимо заполнить заявление на выдачу архивной информации. Также требуется представить копию документа, удостоверяющего личность. Если услугу запрашивает представитель заявителя, то необходима нотариально заверенная доверенность на право представлять его интересы.

  1. При запросе информации в отношении недвижимого имущества нужна справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство).
  2. Чтобы получить информацию о стаже или о размере заработной платы, необходимо представить трудовую книжку.
  3. Как зарегистрировать смену имени или фамилии в Подмосковье>>
  4. Иван Пышечкин

Источник: https://mosreg.ru/sobytiya/novosti/news-submoscow/kak-poluchit-arkhivnuyu-informaciyu-v-podmoskove

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

  • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
  • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
  • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
  • При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее.

Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь.

В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

  • Войти в личный кабинет;
  • Перейти в «Каталог услуг»;Как заказать справку из архива через «Госуслуги»
  • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

  • ФИО заявителя;
  • Дата его рождения;
  • Для чего нужна справка;
  • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

  • Жилье, ЖКУ, двор;
  • Документы жилищного учета;
  • Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях.

Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги. В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней.

В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа.

К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель.

Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий.

На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Источник: https://gosuslugigid.ru/nedvizhimost/poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.html

Как заказать архивную справку

Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.

Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.

Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.

Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:

  • Перед началом приватизации жилого объекта.
  • При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.

СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.

Пошаговая процедура получения выписки на портале Госуслуг

В настоящее время на сервисе доступны электронные услуги по получению официальных сведений следующих видов:

  1. Об отсутствии судимости – из выбранного подразделения МВД.
  2. Об административном наказании за употребление наркотических веществ – из Министерства Внутренних дел.
  3. Предоставление адресно-справочных сведений в отношении себя или другого лица – согласно порядку предъявления информации из ГУВМ МВД России.
  4. Выписки из Госкорпорации Росатом.

Портал позволяет обратиться посредством подтвержденной учетной записи в ведомство МВД или ФСБ для оформления архивных документов. Кроме того, доступен способ запроса данных за прошлые года в установленной сфере деятельности. Подобный вид часто требуется при назначении пенсионного обеспечения, выделения социального жилья и других ситуациях.

Заказать справку из архива через «Госуслуги» пользователь сможет после заполнения соответствующего заявления.

Воспользоваться многофункциональным онлайн-сервисом Госуслуг может каждый человек, имеющий доступ к интернету. Но получать справки или личные сведения могут только зарегистрированные пользователи.

Наличие авторизированного личного кабинета не оставляет вопросов где получить архивную выписку из домовой книги.

Алгоритм получения официальных сведений:

  • Войти в кабинет.
  • Выбрать вкладку «квартира, строительство, земля».
  • Перейти в окно «выдача документов».
  • В меню активировать пункт «выписка из домовой книги», а далее «получить услугу».
  • В открывшемся бланке заявки заполнить все строки и отправить его на обработку.

ВАЖНО. Принцип работы сервиса довольно прост, при регистрации пользователь официально подтверждает свои паспортные данные и сведения о месте проживания. Наличие этой информации позволяет выдавать ему запрашиваемые сведения.

Какие документы необходимы для получения справки

Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.

Существует ряд учреждений, которые располагают сведениями такого порядка и полномочиями на выдачу документа:

  1. Паспортный стол близлежащего отделения УВД.
  2. Единый расчетно-справочный центр.
  3. Отделения МФЦ.
  4. БТИ (бюро технической инвентаризации).
  5. Руководство ТСЖ, ЖСК, УК.
  6. Администрация населенных пунктов, если речь идет о поселках городского типа и мелких поселениях в районных округах.
  7. Юридические компании, имеющие официальные полномочия на выдачу данных такого характера.

ВАЖНО. Бланк можно заказать не выходя из дома. Сайт Госуслуг предоставляет такую возможность всем зарегистрированным пользователям.

Документ подготавливается, оформляется и выдается бесплатно, не зависимо от того в какую из перечисленных инстанций обращается заказчик.

Особенности электронной услуги

Пользуясь порталом, необходимо учитывать указание сути обращения. Выписки содержатся в государственной корпорации «Росатом» в зависимости от типа хранения:

  1. Данные о награждениях.
  2. Сведения об участниках ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
  3. Расчетная информация о заработной плате.
  4. Подтверждающие заработную плату цифры.

На сервис можно обратиться не только для запроса официальных сведений, но и для изготовления копии того или иного архивного документа.

Результатом оказания услуги является:

  1. Архивная выписка – содержание соотв6етствует сути запроса, представляет собой бумажный вариант с дословным воспроизведением информации о лице, родственнике с приложением печати, подписи руководителей или других ответственных лиц. Подлежит выдаче из специальных фондов, подразделений с предъявлением сопроводительного письма от представителя ГИАЦ МВД.
  2. Копия – оформляется путем использования специального оборудования для дословного воспроизведения запрашиваемых сведений с приложением реквизитов для поиска архивной информации. На листах присутствуют подписи, резолюции руководителей. При изготовлении фото-копий или сканированных вариантов на обороте ставится печать, подпись о подлинности.
  3. Справка – официальный документ, формируемый с применением специального бланка (в шапке указывается соответствующее название). Ей присваивается регистрационный номер. Обязательно присутствуют подписи руководителя подразделения и непосредственного исполнителя (или представители руководства ГИАЦ МВД России).

Для чего предназначена справка о зарегистрированных в помещении лицах

Подготовки недвижимости к сделке купли-продажи. Покупатель получает исчерпывающие сведения об истории жилья и отслеживает чистоту объекта.

  • Оформление прописки в помещении.
  • Выписка из жилплощади.
  • Получения материнского капитала.
  • Постановки на воинский учет.
  • Оформление субсидий, льгот и иных соцвыплат.
  • Участие в программе «молодая семья».
  • Получение льготных скидок на оплату коммунальных услуг.
  • Подача сведений в суд.
  • Иные случаи.

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

ВНИМАНИЕ. Заказывая справку потребуется дать точные сведения относительно того для чего необходим документ и в какую инстанцию он будет подаваться. По предоставленным сведениям специалист, предоставляющий данные, определит каким бланком необходимо воспользоваться в том или ином случае.

Существует 4 типа бланков:

  • 1-ый тип содержит сведения о том, кто сейчас проживает в помещении или кто там был зарегистрирован ранее.
  • 2-ой тип – индивидуальная информация об одном конкретном человеке и наличии у него постоянной регистрации по указанному адресу.
  • 3-ий тип подтверждает, что на территории жилплощади нет зарегистрированных лиц.
  • 4-ый тип сформирован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям нотариусов и юридических контор.

Инструкция по получению услуги

Запрос в архив через «Госуслуги» в Госкорпорацию «Росатом» осуществляется по схеме:

  1. Войти в ЛК через учетные данные.
  2. В списке электронных заявок отыскать раздел «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Перейти в раздел «Все услуги» для выбора личных и архивных бумаг.
  4. Кликнуть по соответствующему пункту формирования данных из государственной базы.
  5. Заполнить электронную форму, указав данные запроса и вписав дополнительные сведения.
  6. Приложить копии документов путем загрузки на портал фотографий, сканфайлов.
  7. Нажать на команду подачи заявления.

Отправленное в органы заявление регистрируется в течение 3 дней. Пользователю поступает ответ о принятии обращения, которому присваивается идентификационный номер. Срок рассмотрения составляет 30 дней.

Запрос в МВД

Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства.

Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.

Порядок формирования электронного запроса предполагает заполнение заявления:

  1. Прописываются контакты заявителя (почтовый адрес, телефон, место прописки).
  2. Указывается суть обращения.
  3. Прикладываются копии официальных бумаг.

В некоторых случаях нет необходимости предъявления доверенности или подтверждения родственных связей ввиду взаимодействия государственных ведомств. Но может понадобится копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа при личном обращении.

Для подачи запроса в МВД стоит выполнить шаги:

  1. Открыть в разделе «Услуги» госпортала пункт «Лицензии, справки, аккредитации».
  2. Перейти в популярные обращения и нажать на ссылку для МВД.
  3. После клика на кнопку «Получить» внести необходимую информацию и прикрепить копии.

Когда заявление будет зарегистрировано, можно отслеживать статус в личном кабинете портала.

Обращения в ФСБ

В ведомстве предусмотрена электронная услуга по формированию выписок, справок или копий архивного вида для физических и юридических лиц на предмет поиска данных из базы Министерства безопасности.

Процедура носит заявительный характер. Пользователь портала должен заполнить заявку и прикрепить необходимые документы.

Процедура не предполагает межведомственное взаимодействие, поэтому при отсутствии какой-либо информации дается отрицательный ответ.

Для поиска заявления стоит авторизоваться на сервисе и перейти в блок выдачи справочной информации, лицензий и аккредитаций. После нажимается ссылка для ФСБ в перечне всех услуг данного раздела. Пользователь переходит к анкете, куда вписываются сведения о проживании и суть запроса.

Отказ в предоставлении услуги

Архивная справка через «Госуслуги» не выдается при нарушении требований к соблюдению процедуры. Так как следует заполнять электронное заявление, все данные вносятся корректно. Отсутствует недостоверная информация. Кроме того, ведомство рассматривает документы исходя из цели получения выписки. Поэтому при формировании запроса пользователь указывает:

  1. ФИО.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Почтовый адрес для направления готовых бумаг.

К заявке следует приложить копии документов, удостоверяющих личность пользователя или доверенного лица.

Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. При наличии подтвержденной учетной записи «Госуслуги» возможна подача заявки на предоставлении архивных справок, выписок и копий из МВД, ФСБ или Госкорпорации «Росатом».

Порядок получения бланка

Разберемся, как получить архивную выписку из домовой книги. На законодательном уровне предусмотрена особая процедура выдачи справок такого рода. Все уполномоченные инстанции обязаны придерживаться существующего регламента, а несоблюдение требования является административным правонарушением.

Получение сведений проходит так:

  1. От заявителя принимается заявка на выдачу справки и все необходимые для ее оформления документы.
  2. Принимается решение о выдаче сведений или отказ от их предоставления.
  3. Отрицательное решение, как правило, базируется на отсутствии тех или иных бланков. Заявка принимается вторично после сбора полного пакета бумаг.
  4. Госслужащий сверяет личность заявителя с поданным удостоверением личности.
  5. Производится регистрации принятой заявки.
  6. Предоставленные документы принимаются под расписку.
  7. Подготавливаются необходимые данные.
  8. Оформляется бланк.

ВАЖНО. Справка выдается на руки заказчика в тот же день. Если речь идет о расширенной информации, то на ее подготовку может понадобиться несколько рабочих дней.

Теоретически полученная справка является актуальной до того момента пока указанные в ней сведения не изменятся. Но на практике проверить это сложно, а потому каждая инстанция устанавливает свои индивидуальные сроки приема бланков.

ВНИМАНИЕ. Законодательно не оговорены конечные сроки действия данного документа.

Большинство организаций считает указанную в бланке информацию актуальной в течение 30 дней с момента его выдачи. Но период может продляться или уменьшаться по требованию тех или иных инстанций.

Некоторые из них устанавливают крайне короткие сроки – не более 3-х дней.

Остались вопросы?

  • 8 (800) 350-13-94 Федеральный
  • 8 (499) 938-42-45 Москва и область
  • 8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.

Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями.

Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно.

Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.

СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.

Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:

  • Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
  • Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
  • Сроки регистрации.
  • Национальность и гражданство.
  • Наличие или отсутствие воинской обязанности.
Читайте также:  Подтверждение дохода по форме 2-ндфл через портал госуслуг

Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.

Нюансы оформления выписки при покупке недвижимости

При оформлении сделки по купле-продаже жилого объекта всегда есть определенные риски. Очень часто они касаются того, что на купленные квадратные метры по закону претендуют выписанные оттуда несовершеннолетние дети, недееспособные граждане или лица отбывающие наказание в местах заключения.

Особенно частые проблемы возникают вокруг объектов, где были прописаны дети. По закону они должны быть выписаны в другое жилье, не уступающее по метражу и условиям предыдущему. Важно, чтобы на выписку дали письменное согласие оба родителя. Любое выявленное нарушение приведет к признанию сделки незаконной.

Что касается осужденных, то их можно выписать обратившись в суд. После выхода на волю они могут потребовать восстановить их права на имущество. Довольно часто суд удовлетворяет их требования.

Всех этих проблем можно избежать, если заказать выписку и получить исчерпывающую информацию обо всех прописанных и выписанных.

Источник: https://point24h.ru/zakazat-arkhivnuyu-spravku/

Выписка из домовой книги через портал Госуслуги

Любая жилплощадь должна иметь домовую книгу. В этом документе формируется база данных о лицах, владеющих собственностью или зарегистрированых в помещении. Домовая книга содержится в архиве специального органа, который обслуживает жилплощади. При работе с недвижимостью сторон интересуют сведения о ее истории и владельцах. Этот документ предоставляет полную информацию.

Как заказать справку из архива через «Госуслуги»

Ранее выписку можно было получить только визитом в ЖКО или другие органы, однако с недавнего времени эта услуга доступна в контексте дистанционного обслуживания – через портал Госуслуг.

Необходимость получения выписки и ее разновидности

Данный документ может быть двух типов: архивной и обычной. Первый вариант необходим для ведения истории помещения – ее владельцах, зарегистрированных лицах, и любых переменах по этим параметрам.

Другой вариант запрашивается для уточнения сведений на конкретный или текущий период. Эти сведения нужны, например, для риелторов, которые удостоверяются в отсутствие владельцев у продаваемой жилплощади.

Обычный вариант можно получить в момент подачи заявления. Архивная копия предоставляется в течение недели.

Таким образом, получить справку логичнее, находясь у себя дома. Для этого необходим только стабильный доступ в интернет.

Инструкция получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Работа с порталом государственных услуг Госуслуги требует наличия личного кабинета физического лица и дополнительной верификации.

Расширенный профиль, который открывает возможность оформить документ, можно получить только при личном обращении, поддерживающее ЕПГУ (например, Пенсионный Фонд РФ или МФЦ).

После обычного подтверждения личности клиент получает доступ ко всем услугам портала. При первичной регистрации такой возможности нет.

Чтобы получить выписку из домой книги через Госуслуги, вам нужно выполнить несколько простых действий. После выполнения которых вы получите выписку онлайн, в своем личном кабинете физического лица.

Алгоритм подачи заявления для получения выписки:

  1. Выполните вход в личный кабинет Госуслуги.
  2. На главной странице сайта государственных услуг найдите главное меню, которое расположено в самом верху страницы и нажмите на пункт «Услуги».
  3. В списке услуг выбираем «Квартира, Строительство, Земля».
  4. В открывшемся перечне выбираем пункт «Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов)», либо переходим по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/169466/1/info.
  5. Далее нажимаем на пункт «Получение выписки из домовой книги».

Обратите внимание! Не во всех регионах России доступна данная услуга. Если после открытия страницы у вас появится информация о том, что услуга предоставляется только через МФЦ, лично, по телефону или через законного представителя, то данная государственная услуга не доступна в вашем регионе через портал Госуслуги.
Получить выписку из домовой книги в данном случае получится только одним из выше указанных способов.

Если услуга является активной и предоставляется в вашем регионе, то вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Получить услугу».
  2. В открывшемся окне появится формуляр, где необходимо внести данные о причинах требования, адресе проживания, личных сведения получателя. Некоторые графы будут заполнены автоматически – сведения берутся из профиля личного кабинета. Если они не актуальны, можно воспользоваться сервисом «Изменить данные».
  3. По завершению заполнения формы нажмите на кнопку «Получить выписку».

Если справка по месту требования достаточна в виде копии, пользователь может запросить ее на адрес электронной почты. В таком случае исключается необходимость личного посещения учреждения.

Документ имеет законную силу только в течении недели после выдачи.

Источник: https://gosuslugi.help/vypiska-iz-domovoi-knigi.html

За справкой из архива — через портал «Госуслуги»

Теперь оформить нужный документ можно в два раза быстрее. Такую возможность предоставляет портал «Госуслуги». 

Раньше для того, чтобы взять справку, необходимо было прийти в учреждение, выждать очередь, получить консультацию специалиста. В настоящее время архивным отделом администрации города Нижневартовска предоставляется возможность получить услугу в электронном виде: быстро, качественно, не выходя из дома и с экономией личного времени.

В данный момент получение справок из архива является одним из самых востребованных видов услуг среди населения. В среднем за месяц в архивный отдел администрации города Нижневартовска поступает от 1000 до 1500 запросов, из них 40% от иногородних заявителей.

  • Следует обратиться к порталу «Госуслуги», если:
  • — необходимо назначение различных видов пенсии (трудовая пенсия по старости, по инвалидности, по выслуге лет, социальная пенсия, пенсия по случаю потери кормильца и другие);
  • — необходимо подтверждение права на льготы;
  • — необходимо подтверждение факта награждения (государственными и иными наградами, орденами, почетными грамотами и другое);
  • — необходимо подтверждение права на земельный участок;
  • — необходимы данные о регистрации (ликвидация) предприятия;
  • — необходимо восстановление трудовой книжки;
  • — необходима справка о подтверждении северной надбавки;
  • Зарегистрированный пользователь портала «Госуслуги»

Для того, чтобы получить услугу через архивный отдел, необходимо с помощью компьютера или мобильного устройства перейти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/structure/8600000010002496398. Специалисты примут заявку и в среднем в течение двух недель справка будет готова. Тогда как при личном обращении оформляются документы в два раза дольше — до 30-ти дней.

Регистрация на портале «Госуслуги» за одно посещение

Специалисты архивного отдела помогут зарегистрироваться на портале «Госуслуги», подтвердить личность и заказать услугу — все это за одно посещение. В общей сложности процедура займет не больше пяти минут.

  1. Открыть учетную запись на Едином портале «Госуслуги» можно в помещениях архивного отдела по следующим адресам:
  2. — проспект Победы, 1;
  3. — улица Омская, 1.
  4. Режим работы:
  5. — понедельник с 9 до 18 часов;
  6. — со вторника по пятницу с 9 до 17 часов (перерыв с 13 до 14 часов).
  7. Госуслуги — это просто и удобно

Электронные сервисы — это современно, быстро и своевременно. Они значительно упрощают жизнь. Главное преимущество — воспользоваться порталом «Госуслуги» можно, не привязываясь к стационарным электронным устройствам. По услугам, предоставляемым посредством единого портала, заявка подается через интернет, а результат выдается лично либо направляется заказным письмом.

Кроме того, пользуясь порталом «Госуслуги» нет необходимости проверять правильность заполнения – в случае ошибки система покажет ее сама. Если обнаружится неточность в заявлении, то исправить ее можно прямо на портале «Госуслуги». Если не хватает документов – их можно отсканировать и тут же загрузить в «Личный кабинет».

По всем услугам, предоставляемым через портал «Госуслуги» — каждый раз, когда статус заявления меняется, заявитель получает уведомление. Таким образом, пользователь видит, что все поданные документы в порядке и заявление обрабатывается.

Источник: https://www.n-vartovsk.ru/news/citywide_news/bvk/247127.html

Нужна архивная справка? Зайди на госуслуги

Понадобилась справка для оформления пенсии или нужно восстановить права на землю? Вам — в архив муниципалитета. Именно здесь хранится вся документация ранее ликвидированных предприятий, различных организаций района об их деятельности в предыдущие годы.

Рано или поздно каждый может столкнуться с необходимостью запроса той или иной справки в архиве. Сейчас процедура выдачи таких документов значительно упростилась благодаря Единому порталу государственных и муниципальных услуг.

— Наш архивный отдел предоставляет три услуги: мы принимаем документы на хранение от юридических и физических лиц, выдаем архивные копии на право владения землей и осуществляем информационное обеспечение юридических и физлиц в соответствиями с их обращениями, то есть выдаем справки, выписки, если человек оформляет досрочную пенсию, пенсию по старости, инвалидности, по утере кормильца, если нужны сведения о раскулаченных или репрессированных, о родословной человека, — поясняет Елена Шарова, начальник архивного отдела администрации Катав-Ивановского района. — Последняя услуга у нас самая востребованная. А через портал госуслуг заказать какую-либо справку стало гораздо легче. Отмечу, что их мы выдаем совершенно бесплатно.

Чтобы воспользоваться электронной услугой, нужно быть зарегистрированным на сайте госуслуг. Зайдя в личный кабинет, в строке поиска по сайту введите правильную формулировку этой услуги.

Она так и называется: «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями». Система сразу выдаст вам нужную вкладку.

Справа будет указано, что услугу предоставляет Архивный отдел администрации Катав-Ивановского района.

Нажав на кнопку «Получить услугу», вы приступите к заполнению формы заявления. Здесь нужно будет указать тип справки, которую вы хотите получить и другие сведения.

— В зависимости от типа справки желательно в полях для дополнительной информации указывать добавочные сведения о себе, о смене фамилии.

Если вам, например, нужна справка о награде, укажите, при каких условиях она была получена, где вручалась, приблизительный период времени.

Любые дополнительные данные, которые вы сможете вспомнить, помогут сотрудникам архива быстрее найти нужную информацию, ведь мы храним огромный объем документов, — говорит Елена Васильевна.

После подачи заявления в своем личном кабинете вы сможете отслеживать ход его выполнения работниками архива в информационных сообщениях от отдела. Здесь же вас уведомят о том, где, когда и как вы можете забрать готовую справку. В зависимости от сложности запроса конечный результат получите в течение срока от пяти дней до месяца.

Портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://avanpress.ru/nuzhna-arxivnaya-spravka-zajdi-na-gosuslugi/

Как получить архивные справки, выписки, копии через областной портал Госуслуг

11 янв. 2018 г., 15:42

Просмотры: 1969

Каждый человек в течение своей жизни хотя бы один раз обращался в архив. Причины обращений могут быть разные: необходимо получить информацию о своем имуществе, о стаже работы или о размере заработной платы, о рождении, бракосочетании и смерти своих родственников для составления генеалогии, об истории дома, улицы и прочие сведения, непосредственно затрагивающие интересы заявителя.

Выданные архивом справки, копии и выписки из архивных документов могут потребоваться для представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для назначения или перерасчета пенсии, представления сведений об имуществе в органы Росреестра, вступления в наследство и при иных обстоятельствах.

С 2017 года в Московской области реализована возможность подачи заявления в муниципальный архив в электронном виде.

Для этого необходимо зайти на портал государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ): uslugi.mosreg.ru.

Выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных  выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Откроется карточка с описанием услуги.

Можно выбрать три варианта заявлений:

  • заявление о предоставлении архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы;
  • заявление о предоставлении архивной информации в отношении недвижимого имущества;
  • заявление о получении иных архивных сведений.

В выпадающем списке заявитель должен выбрать муниципальный район или городской округ, куда он обратится за услугой.

При подаче документы прилагаются к электронной форме заявления в виде отдельных файлов. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе. Все документы должны быть отсканированы в одном из распространенных графических форматов файлов в цветном режиме.

Заявитель может отслеживать документооборот в личном кабинете с помощью сервиса РПГУ «Узнать статус заявления».

Источник: http://inshatura.ru/rasskazyvaem-kak/kak-poluchit-arhivnye-spravki-vypiski-kopii-cherez-oblastnoy-portal-gosuslug

Источник: http://inshatura.ru/rasskazyvaem-kak/kak-poluchit-arhivnye-spravki-vypiski-kopii-cherez-oblastnoy-portal-gosuslug

Как получить справку для пенсии из архива через госуслуги

Трудовой стаж.

Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:

  • Пенсионный возраст.
  • Будущие социальные услуги.
  • Будущие соцвыплаты.
  • Размер пенсионных выплат.

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

  • Дата вступления в должность.
  • Соответствие должности штату или штатному расписанию.
  • Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
  • Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
  • Периоды повышения квалификации.
Читайте также:  Как происходит постановка на учет транспортного средства

Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.

Как Заказать Справку О Зарплате Для Пенсии Из Архива Через Интернет

В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью (в т.ч. фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др.

В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, следовательно, читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат (описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки) предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

Пенсионный портал РФ

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии.

Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше.

Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

  1. Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
  2. Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
  3. Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
  4. Запросы, касающиеся имущественных прав.
  5. При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Виды архивных справок

Прежде чем получитьматериал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

  1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
  2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
  3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
  4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
  5. Завещание.
  6. О депортации, и др.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

  • Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.
  • Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.
  • Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Запрос в МВД

Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства.

Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.

Пошаговая инструкция, как заказать архивную справку через Госуслуги

  1. » Портал Госуслуги создан для облегчения выполнения тех или иных услуг.
  2. Теперь не нужно стоять в длинных очередях и посещать по несколько раз учреждения, чтобы попасть на прием или обновить документы.

  3. Портал дает доступ к их выполнению в электронном виде, но с несколькими требованиями, например, наличие учетной записи или онлайн-документов.

Сайт Госуслуги дает возможность все сделать дома онлайн.

Работа на портале намного проще, чем посещение разных учреждений. Главное быть зарегистрированным на портале.

Как заказать архивную справку через портал, обсудим в статье.

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать.

Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через . Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях.

Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Важно! Не каждый житель Российской Федерации может воспользоваться порталом Госуслуги. Чтобы подать запрос на получение архивной справки вам необходимо быть Госуслуги. Шаг 1. Вам необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуги Шаг 2.

Когда вы уже на портале, вам нужно в строке поиска написать » архивная справка».

Заказать справку из архива для пенсии через интернет

Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет.

В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.

Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.

При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт. 5 Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.

Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет-сайт архива.

Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий — платные.

6 В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся).

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

/ / 27 мая 2020 39393 0 Поделиться Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени.

В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях

Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.) Если речь идет о назначении досрочной пенсии за работу в районах Крайнего Севера, необходимо посмотреть, имеются ли в трудовой книжке сведения о месте нахождения организации, при их отсутствии понадобится соответствующая справка.

  • Все изменения должны быть подтверждены

Часто в трудовой книжке есть запись о приеме на работу в одну организацию, а запись об увольнении заверена печатью совершенно другой организации.

Если в трудовой книжке нет сведений о реорганизации и переименовании компании, нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если предприятие ликвидировано, потребуется обратиться в архив либо получить справку от организации — правопреемника.

3.

Где и как сделать запрос в архив

Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет.

По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

  • Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
  • Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.
  • В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.
  • Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

Источник: https://ark-product.ru/nasledstvennoe-pravo/13267-kak-poluchit-spravku-dlya-pensii-iz-arkhiva-cherez-gosuslugi.html

Ссылка на основную публикацию