Сертификат электронной подписи — оформление на сайте фнс, возможные проблемы

Посмотрите на эту магию. Минута — и ваш партнер получает подписанные документы по электронной почте. Не нужны никакие принтеры, бумага, ручки и курьеры, всё работает с телефона:

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Вы тоже так можете, если получите электронную подпись. Вам пригодятся: электронная подпись, компьютер с Виндоусом, программа «Криптопро». А еще немного терпения, чтобы разобраться в теории. Если готовы, поехали.

Электронная подпись или ЭП — это замена рукописной подписи для электронных документов. Проще говоря, электронная подпись подтверждает, что именно вы отправили отчет в налоговую или подписали акт для клиента.

63 ФЗ про электронную подпись

Электронной подписью можно подписывать любые документы — счета, акты, договоры. Вам не придется отправлять оригиналы курьером: ставите электронную подпись и отправляете электронной почтой.

Электронная подпись обязательна, если:

  • вы плательщик НДС;
  • у вас 25 или больше сотрудников, по которым вы отчитываетесь в фонды и по НДФЛ.

В остальных случаях электронной подписью пользоваться никто не заставляет, но с ней удобнее. Вам не нужно распечатывать документы, подписывать и стоять в очереди на почте. Всё происходит через интернет.

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Как составить валютный договор

У вашего клиента и поставщика тоже должна быть электронная подпись, чтобы вы могли обмениваться документами через интернет. Нельзя отправить документ с электронной подписью, а получить с рукописной.

Подписывать договор электронной подписью можно только с российскими компаниями. Для сделок в валюте свои требования и их проверяет не только ваш партнер, но и банк, в который придут деньги. Если заключаете сделку с иностранной компанией, уточните требования по подписи в банке.

Какие бывают подписи

Электронные подписи отличаются тем, какие документы вы сможете ими подписывать. Вот какие бывают подписи:

  • простая. Она нужна физическим лицам, чтобы пользоваться услугами сайта Госуслуг, подавать заявления в иногородние вузы или участвовать в электронных торгах.
  • усиленная неквалифицированная. Такой подписью можно подписывать документы внутри компании и от других компаний. Если нужно подписать счета и акты и отправить клиентам, она тоже подходит.
  • усиленная квалифицированная. Это подпись с самыми большими полномочиями. С ней можно подписать отчетность для налоговой и фондов, участвовать в электронных торгах и тендерах как юридическое лицо.

Выходит, чтобы подписывать документы для клиентов и поставщиков, отправлять отчетность в налоговую, нужна усиленная квалифицированная подпись.

Для плательщиков НДС

Если вы и ваши клиенты пользуетесь электронной подписью, как-то специально это оформлять не нужно. Просто договариваетесь на словах. Но если вы платите НДС и готовите счета-фактуры, всё сложнее.

Приказ Минфина об обмене электронными счетами-фактурами

Плательщики НДС с электронной подписью обмениваются только утвержденными в налоговой формами счетов-фактур и только через оператора электронного документооборота — ЭДО СФ. Перечень таких операторов есть на сайте налоговой. Мы знаем про 1С ЭДО и Диадок.

Оператор электронного документооборота — программа, в которой вы подписываете документы электронной подписью и отправляете их партнерам. В ней хранится вся история переписки.

Пересылать счет-фактуру в электронном виде клиенту вы можете, если он тоже подключился к оператору электронного документооборота. Причем он может подключиться к другому из списка налоговой, но вы всё равно сможете работать с ним.

Как получить

Электронные подписи выпускают удостоверяющие центры и их представители. Нет никакой разницы, у какого центра купить электронную подпись. Главное, чтобы он был сертифицирован Минкомсвязью. Для этого найдите удостоверяющий центр в вашем городе на едином портале электронной подписи.

Документы, чтобы получить подпись для юридического лица:

  • выписка из реестра — ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации;
  • паспорт и СНИЛС руководителя.

Чтобы получить подпись, нужно заполнить заявление на сайте удостоверяющего центра и приехать в офис с документами. Для квалифицированной подписи нужны паспорт того, кто получает подпись, ОГРН и учредительные документы на компанию.

Электронную подпись выдают на год, а потом ее нужно покупать заново. Усиленная квалифицированная подпись стоит от 3000 рублей.

Как выглядит электронная подпись

Могут быть такие варианты: флешка подписью или доступ в программу, в которую зашита ваша подпись.

Если это флешка, на ней хранится сама электронная подпись и программа для шифрования данных. Флешку можно вставить в компьютер, установить на него программу и подписывать документы своей подписью.

Электронная подпись на флешке удобна, если вам нужно отправлять отчеты через сайт налоговой.

Чтобы подтвердить, что отчетность отправляете именно вы, сайт налоговой попросит вставить флешку в компьютер и ввести ваши логин и пароль к подписи.

С электронной подписью можно работать без флешки, через программу электронного документооборота. Доступ к ней дадут в удостоверяющем центре, а электронная подпись придет в программу и останется на компьютере. Это Диадок — одна из программ для электронного документооборота. В ней можно создавать документы или подписывать те, что уже есть на компьютере

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Ставим программы

Чтобы подпись заработала, на компьютер нужно установить дополнительные программы. До этого подпись для компьютера — неизвестный файл.

Для работы с подписью вам нужны:

  • программа для шифрования. Чаще всего — Криптопро. Она понимает, чья это подпись, расшифровывает ее и превращает набор символов в настоящую подпись в документе;
  • драйвер для компьютера. Они нужны, чтобы настроить компьютер, и он смог работать с электронной подписью;
  • дополнения для браузера. Без них вы не сможете подписать отчетность на сайте налоговой;
  • программа для электронного документооборота, через которую будете подписывать акты, счета.

Чаще всего удостоверяющие центры выдают эти программы на флешке с электронной подписью. Уточните, когда будете покупать подпись:

  • Криптопро входит в комплект или надо покупать дополнительно?
  • Нужны ли драйверы и где их взять?
  • Что нужно, чтобы подписывать документы через сайт налоговой? А обычные в ворде, екселе и пдф?
  • Что нужно, чтобы подпись заработала на моем компьютере?

Отправляем отчетность

Вы настроили компьютер. Теперь нужно зарегистрироваться на сайте налоговой. Зайдите в личный кабинет ИП или юридического лица. Сначала портал захочет убедиться, что ваша электронная подпись работает правильно. Вы увидите такие требования:

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Мы уже о них рассказали. Если вы не установили программы и драйверы раньше, можно это сделать на сайте налоговой. Нажмите кнопку «Начать проверку» и следуйте указаниям портала.

Если у вас Мак, с отправкой отчетности через сайт налоговой могут быть проблемы. Уточните об этом заранее в удостоверяющем центре.

Подписываем документы

Подписывать документы удобнее всего в специальных программа — операторах электронного документооборота. Обычно удостоверяющие центры предлагают свои программы или программы партнеров. Они работают через браузер, поэтому неважно, Виндоус у вас или Мак. В Модульбанке мы пользуемся Диадоком и 1С ЭДО, но есть другие. Гифка в начале статьи — как раз из Диадока.

В программе вы можете подписывать документы любого формата — ворд, эксель, презентации, картинки и пдф. Документы можно создавать в самой программе или выбирать из сохраненных на компьютере.

В специальных программах работать удобно, но ими пользоваться не обязательно. Подписывать документы можно даже в ворде или экселе, если у вас на компьютере установлен Криптопро. В ворде зайдите во вкладку «файл», выберете «сведения» и «защитить документ». Дальше следуйте указаниям системы и подпишите документ своей подписью.

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Если Криптопро у вас пока нет, ничего не выйдет, можно не пытаться.

Электронная подпись и мошенники

Ходят слухи, что мошенники могут завладеть электронной подписью, снять все деньги со счетов и продать компанию. Продать — вряд ли, но подписать договоры, по которым ваша компания будет должна незнакомым компаниям, могут. Это возможно в двух случаях.

  • Подпись выдали мошенники. Это случается редко. Компания будет прикидываться удостоверяющим центром, но не попросит вас прийти лично с оригиналами документов. Они заботливо скажут, что им достаточно сканов по почте. Мошенники выпустят подпись, но не отдадут ее и будут подписывать поддельные документы.
  • Вы написали пароль на флешке и потеряли ее. Чтобы не потерять пароль к электронной подписи, некоторые владельцы приклеивают бумажку с паролем к флешке. Если такую флешку потерять, ее может кто-то подобрать и воспользоваться деньгами компании.

Чтобы не проснуться в долгах и без денег на счете:

  • проверьте, что удостоверяющий центр сертифицирован Минсвязью;
  • не покупайте электронную подпись, если вас не просят прийти лично в удостоверяющий центр с оригиналами документов;
  • храните флешку с электронной подписью в надежном месте. Если потеряли, позвоните в свой удостоверяющий центр и попросите заблокировать электронную подпись. Сделайте это как можно скорее, чтобы никто не смог ею воспользоваться;
  • не храните флешку вместе с паролем.

Пароль для электронной подписи сохраните в заметках телефона. Так будет надежнее.

Источник: https://delo.modulbank.ru/index.php/all/ecp

Как сделать электронную подпись для налоговой

Можно значительно упростить представление отчетности в налоговые органы, если сдавать ее в электронном виде. Но для этого требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Есть несколько способов ее получения. О них, а также о том, какие еще возможности открываются перед владельцем ЭЦП, можно ли бесплатно ее оформить, и в чем состоят особенности ее ключа — далее подробно.

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Эцп для налоговой — зачем нужна

Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.

Внимание! Только квалифицированная ЭЦП подходит для сдачи отчетности в налоговую.

Какие основные операции доступны в личном кабинете:

  1. Сдача деклараций, отчетности.
  2. Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок.
  3. Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы.
  4. Уплата налогов онлайн.
  5. Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.

Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть здесь и для юрлиц здесь.

С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.



Особенности ключа электронной подписи для налоговой

Правовое регулирование и особенности использования этих реквизитов электронного документа изложены в Законе No 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 5 НПА говорится, что есть два типа ЭЦП: простая и усиленная. Вторая бывает двух подвидов:

  1. Квалифицированная.
  2. Неквалифицированная.

Для оформления отчетности требуется квалифицированная подпись.

В чем разница между этими видами ЭЦП?

Простая подпись реализуется в виде комбинации пароля и логина, которые пользователь вводит, чтобы войти на сайт, подтвердить операцию, воспользоваться интернет-банкингом, провести в онлайн-режиме оплату покупок и др. У этой подписи нет никакой юридической силы.

При использовании обеих разновидностей усиленной ЭЦП выполняется шифрование данных, и для доступа к ним нужен ключ.

Неквалифицированная — удостоверяет подлинность документа, дает возможность обнаружить внесение в него изменений и идентифицировать лицо, поставившее подпись.

Квалифицированная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, но, кроме этого, имеет более высокий уровень защиты: ее криптографические средства соответствуют специальным требованиям ФСБ РФ, и она дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В нем прописывается ключ для ее проверки. Таким образом ограничивается доступ к конфиденциальным данным, обеспечивается их надежная защита.

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — документ (бумажный либо электронный), содержащий ключ подписи для подтверждения ее подлинности и идентификации владельца.

Кроме того, в сертификате указывается срок его действия, информация о владельце, ограничения при использовании (если есть) и другие данные.

По юридической значимости квалифицированная ЭЦП для налоговой равноценна обычной подписи, поставленной от руки на бумажном носителе.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как получить ЭЦП для налоговой

Есть несколько способов получить электронную подпись для налоговой: в Удостоверяющем центре (УЦ), в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), на сайте фискальной службы. Рассмотрим их все.

Оформление в УЦ

Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой. Следует собрать нужные документы и явиться в выбранную организацию. Нужно обращаться только в аккредитованные Удостоверяющие центры. Их список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ.

Читайте также:  Как получить в мфц снилс для ребенка

Потребуется подтверждение личности. Если заявитель по каким-либо причинам не может сам явиться в центр, то оформить подпись может другое лицо, представляющее его интересы и имеющее полномочия официально действовать от его имени.

Для получения электронной подписи для физлиц и ИП для налоговой потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • справка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Для компаний перечень документов будет несколько отличаться. Юрлицам потребуется:

  • доверенность на право выступать владельцем сертификата электронной подписи для налоговой (в случае, если подпись будет оформляться на сотрудника предприятия, а не на его директора);
  • паспорт, ИНН и СНИЛС лица, на которого будет оформляться подпись, или его доверенного;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копии устава компании, ее учредительного договора, свидетельства о госрегистрации юрлица, свидетельства о его постановке на учет в ФНС, приказа о назначении директора.

Список нужных документов дается в ст. 18 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но в УЦ могут затребовать дополнительные бумаги, поэтому заранее уточняйте, что нужно подготовить.

После получения всех документов специалисты УЦ приступят к оформлению ЭЦП для налоговой и сообщат заявителю, когда она будет готова.



Оформление в МФЦ

Процедура такая же, как и при обращении в УЦ. Соберите нужные документы и явитесь в выбранное учреждение. Узнать адреса территориальных МФЦ можно на сайте МФЦ.РФ. Оформление подписи занимает примерно 1-2 недели.

Обратите внимание! В МФЦ могут понадобиться копии некоторых документов, заверенные нотариально. Выясняйте это заранее.

Оформление на сайте ФНС

В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ.  Как получить ЭЦП для налоговой:

  1. Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы
  2. Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы
  3. Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы
  4. Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы
  5. Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Эцп для ип и юрлиц для налоговой — можно ли оформить бесплатно

Оформление неквалифицированной ЭЦП на сайте ФНС бесплатное. Также физлица без внесения платы могут получить данную подпись в МФЦ.

Для юрлиц оформление ЭЦП для налоговой в многофункциональном центре, как и в УЦ, платное. То есть оформление ЭЦП для юрлиц и ИП для налоговой бесплатно невозможно. Цена зависит от вида подписи и набора дополнительных опций и начинается в среднем от 1 000 руб. для физлиц и ИП и от 2 000 руб. для юрлиц.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-nalogovoj/

Ошибка генерации сертификата в личном кабинете налогоплательщика — что делать?

При попытке регистрации электронной подписи (ЭП) в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.

ru пользователь может столкнуться с сообщением «Ошибка генерации сертификата» и рекомендацией выполнить генерацию сертификата повторно.

При следующей попытке ошибка повторяется вновь, делая использование ЭП невозможным. Давайте разберёмся с причинами возникшей дисфункции и способами её решения.

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Суть и причины ошибки генерации сертификата в Личном Кабинете

При отправке каких-либо документов в ФНС (обычно это налоговая отчётность) такие документы требуется подписать электронной подписью (ЭП). Последняя по своему статусу соответствует обычной письменной подписи руководителя (главного бухгалтера) и применяется для электронного заверения подаваемых в налоговую документов.

Работа с ЭП предполагает наличие в системе пользователя специального сертификата, выданным уполномоченным центром сертификации Минкомсвязи РФ. Такой сертификат используется для обеспечения безопасной и стабильной работы с электронной подписью (ЭП).

При попытке выполнить подписание с помощью ЭП, или зарегистрировать уже имеющийся у пользователя вариант электронной подписи может возникнуть сообщение об ошибке генерации сертификата. Обычно после этого регистрация имеющейся у пользователя ЭП (и последующая отправка отчётности) становится невозможной.

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемыОшибка генерации сертификата при регистрации ЭП в ФНС России

Причинами дисфункции является следующее:

  • У пользователя имеется нестабильное интернет-соединение;
  • Сайт ФНС временно недееспособен по техническим причинам. Обычно это вызвано перегруженностью сайта вследствие пиковых нагрузок в периоды сдачи отчётности (начало года, последние дни сдачи отчётов etc.);
  • На сайте ФНС проводятся технические работы по устранению произошедших сбоев;
  • Антивирус (брандмауэр) блокирует корректное подключение к сайту ФНС.

Давайте разберёмся, как решить ошибку генерации сертификата в ЛК налогоплательщика.

ошибка 0400400017 в расчете по страховым взносам – как устранить.

Как исправить дисфункцию в личном кабинете налогоплательщика

Решение возникшей ошибки в ЛК налогоплательщика основано на выполнении следующих советов:

  • Проверьте качество вашего интернет-соединения. Выполните переход на любимые сайты и убедитесь, что они загружаются без каких-либо проблем. Также рекомендуем перезагрузить ваш роутер (выключите его на минуту, а затем включите его обратно);
  • Выполните несколько попыток загрузки сертификата и использования ЭП. Может повезти на второй-третий раз в случае, если сайт перегружен, и необходимые подключения проходят через раз;
  • Временно отключите ваш антивирус и брандмауэр. Указанные инструменты могут блокировать нормальную работу соединения с сайтом ФНС. Если после отключение антивируса и брандмауэра нужное подключение выполняется без проблем, стоит внести сайт налоговой в исключения указанных инструментов;
  • Подождите какое-то время. Если на сайте ФНС проводятся какие-либо технические работы (или просто наблюдается наплыв пользователей), то подключиться к сайту будет довольно сложно. Рекомендуется подождать 1-2 суток, а затем попытаться подключиться к сайту вновь. Также не помешает ознакомиться с графиком выполнения технических работ на сайте ФНС, и попытаться выполнить ЭП в день свободный от последних;
    Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемыОзнакомьтесь с графиком технических работ на сайте ФНС
  • После отправки запроса о необходимой регистрации электронного ключа попробуйте выйти из кабинета, а затем войти вновь;
  • Лично обратитесь в отделение ФНС с ИНН и паспортом, и попросите помочь в решении проблемы.

Это полезно знать: Проверка защищенного соединения с сервером ЛК ИП – как попасть в личный кабинет.

Заключение

В большинстве случаев ошибка «Ошибка генерации сертификата в личном кабинете налогоплательщика» появляется из-за временных проблем в работе сайта ФНС.

Последние обычно обусловлены большим наплывом пользователей в дни подачи отчётности, когда ресурс не справляется с обработкой всех поступающих данных.

Для решения возникшей проблемы обычно необходимо подождать 1-2 суток, после чего требуемое подключение выполняется без каких-либо проблем.

Источник: https://RusAdmin.biz/bloknot/oshibka-generatsii-sertifikata-v-lichnom-kabinete-nalogoplatelshhika/

Личный кабинет налогоплательщика — ошибка генерации сертификата

После обновления личного кабинета в ИФНС пользователи массово столкнулись с проблемой “Ошибка генерации сертификата”. Работа личного кабинета была переведена на новую версию и при подаче деклараций или уточнении люди столкнулись с проблемой.

В новой версии кабинета необходимо получить новую электронную подпись. И как раз таки при выборе способа получения ЭП появляется “Ошибка генерации сертификата”.

По отзывам пользователей в старом кабинете все функционирует нормально, однако на данный момент там нельзя уточнить, создать декларацию за 2017 год.

Поскольку вопросов много вначале кратко расскажем о возможных причинах этого сбоя, а ниже дадим советы и рекомендации как попытаться сгенерировать новый сертификат самостоятельно.

Причины ошибки

Официальный ответ от разработчиков содержит информацию, что в личном кабинете проводились регламентные работы, в связи с которыми появлялся данный сбой и советуют повторить операцию позже. Однако следующие попытки безрезультатны.

Такое программное обеспечение необходимо тестировать и проверять под все популярные версии операционных систем и браузеров. А так как систем и веб браузеров много – система должна работать на 100%. И перед обновлением должна быть протестирована на ошибки и баги.

Ситуация усугубляется тем, что по отзывам пользователей данная ситуация продолжается с февраля 2019, а за это время можно было провести необходимые тесты и проверить работоспособность.

Ниже мы будем публиковать инструкции, которые помогли пользователям в получении электронной подписи.

По мере поступления проверенной рабочей информации мы будем публиковать ниже инструкции для решения ошибок с генераций электронной подписи и других сбоев в ЛК.

  • Выбираем вариант “Электронная подпись хранится на Вашей рабочей станции”.Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемыЭлектронная подпись хранится на Вашей рабочей станции
  • Скачиваем с официального сайта или по прямой ссылке: lkfl2.nalog.ru программу.
  • Устанавливаем на ПК.
  • Далее открываем браузер и выполняем запуск “от имени Администратора” на пример Гугл Хром или Яндекс браузер(они сделаны на одном движке).
  • Отключаем плагины VPN, сетевые экраны и блокировщики рекламы если таковые установлены.
  • После пробуем запустить создание сертификата.
  • Ждем примерно трое суток и ждем уведомление о присвоении.
  • Просмотреть график проведения работы над порталом ФНМ и перенести работу с порталом на другой день.
  • После подачи запроса на регистрацию ключа – выходим из ЛК. Сообщение о присвоении сертификата вы получите при следующем входе в кабинет.
  • И не забываем что можно обратиться в техническую поддержку сайта или в отделение налоговой с паспортом и ИНН.

Во время частых запросов и обращений к сайту налоговой “Ошибка генерации сертификата” частое явление, из-за постоянных обращений к сайту сервер может не выдерживать нагрузки.

Как одна из причин сбой может появляться из-за большой загруженности портала Федеральной Налоговой Службы. Самый пик приходится на последние дни подачи налоговых деклараций от физических лиц и организаций. Большая часть из которых выпадает на первые кварталы года.

Как вариант в таком случае действительно приходится ждать и повторять выпуск снова.

Заключение

Надеюсь мы разъяснили некоторые моменты в работе нового ЛК ФНС. Пробуйте исправить ошибку создания сертификата с помощью инструкции выше и сообщите помог ли вам способ.

Если вам известные другие методы решения проблемы – сообщите нам в форме комментариев ниже и мы дополним нашу статью для помощи будущим читателям.

Информация представлена для ознакомления, более свежие новости смотрите на официальном сайте Госуслуг.

Источник: https://itpen.ru/lichnyj-kabinet-nalogoplatelshhika-oshibka-generatsii-sertifikata/

Фнс может монополизировать выдачу электронных подписей юрлицам

Сертификат электронной подписи - оформление на сайте ФНС, возможные проблемы

Документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью /Петр Ковалев / Тасс

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) юридических лиц сможет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС), предлагают поправки в закон «Об электронной подписи», отправленные Минкомсвязи на межведомственное согласование.

«Ведомости» ознакомились с копией законопроекта, содержание пункта о подписях юридических лиц из этого документа подтвердил профильный федеральный чиновник.

Читайте также:  Получение через госуслуги инн физическому лицу

По его словам, логично, чтобы подпись юридическому лицу выдавал тот же госорган, который его регистрировал.

Минфин и Минэкономразвития получили законопроект и сейчас его рассматривают, подтвердили представители министерств.

Документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью. КЭП нужна для электронного документооборота и общения с госорганами.

Сейчас на рынке работает много компаний, которые могут выпускать электронную подпись, говорит профильный федеральный чиновник, но эти компании не могут проверять полномочия тех, кто обращается за получением подписи, а у ФНС есть для этого все сведения и о предпринимателе, и о юридическом лице.

Сначала эти поправки готовила автономная некоммерческая организация «Цифровая экономика» – по одноименной госпрограмме.

Эти поправки нужны, чтобы повысить доверие к электронным подписям и расширить сферу их применения, объясняет директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

Электронные подписи физическим лицам продолжат выдавать коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), рассказывает он, но требования к этим центрам сильно ужесточатся.

«В 2016 г. у нас появились дополнительные полномочия проверять аккредитованные удостоверяющие центры. В рамках этой работы несколько удостоверяющих центров, к сожалению, были лишены аккредитации в связи с допущенными нарушениями.

В дальнейшем планируем повышать требования к удостоверяющим центрам. Это совершенно логично, потому что роль электронной подписи в нашей жизни в условиях цифровой экономики, к которой мы идем, все больше возрастает».

Николай Никифоров, экс-глава Минкомсвязи.

Зато налоговая служба будет априори считать, что человек по электронной подписи физлица от перепроверенного УЦ определен верно, и будет только перепроверять в ЕГРЮЛ, что этот человек имеет право действовать от имени юрлица.

И тогда ФНС направит этому гражданину сертификат для юридического лица. А к сертификату будет привязана и электронная подпись этого юрлица, говорится в законопроекте. Сейчас сертификат КЭП создают и выдают аккредитованные УЦ.

Среди новых требований к коммерческим УЦ в законопроекте Минкомсвязи есть предложение аккредитовывать УЦ с собственным капиталом не менее 10 млрд руб.

, также подтверждает профильный федеральный чиновник.

Этому требованию из списка действующих УЦ соответствуют, например, РЖД, «Роснефть», «Мегафон», МТС, «Вымпелком», Московская биржа, Сбербанк, Альфа-банк, Московский кредитный банк, «Тинькофф банк».

А вот «Ростелеком», говорит представитель госоператора, решил не продлевать аккредитацию в качестве УЦ, потому что компания больше заинтересована, например, во внедрении биометрических технологий для подтверждения юридически значимых действий. Всего в реестре Минкомсвязи 484 УЦ, из них актуальна аккредитация 352.

Ежегодно в России выдается в совокупности около 5 млн КЭП, каждая из которых обходится примерно в 1500 руб. физическим лицам и от 2500 до 3500 руб. юридическим, посчитал президент ассоциации РОСЭУ («Разработчики и операторы систем электронных услуг») Юрий Малинин: каждый год подпись должна обновляться.

Если выдавать КЭП юридическим лицам сможет только ФНС, она создаст государственную монополию на этом рынке, предупреждает вице-президент общественной организации «Опора России», президент электронной площадки «РТС-тендер» Виктор Степанов.

Тогда ФНС сможет устанавливать любые правила выдачи КЭП, держать цены на эту услугу – все это навредит бизнесу и распространению КЭП, сетует он. Разумнее было бы просто создать рыночные условия отбора надежных УЦ, подсказывает Степанов.

Более года назад эксперты уже критиковали идею монополизации выдачи электронной подписи. В марте 2017 г. Минкомсвязи предложило лишить права выдачи КЭП существующие УЦ.

Причина – в многочисленных нарушениях, которые допускают аккредитованные центры, и ведомства не доверяют сертификатам, которые выдают эти центры, говорилось в пояснении к законопроекту.

Реформа привела бы к коллапсу деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также к срыву госзаказа – из-за невозможности удовлетворить спрос на подпись, писала тогда рабочая группа «Связь и IT» экспертного совета при правительстве в отзыве на законопроект.

Минкомсвязь регулярно проводит работу по оптимизации сферы удостоверяющих центров, ответил представитель министерства.

Источник: https://www.vedomosti.ru/technology/articles/2018/08/29/779281-fns-podpisei

Электронные подписи для предпринимателей будет выпускать ФНС. Насколько это плохо для бизнеса?

На прошлой неделе Госдума в первом чтении приняла законопроект о совершенствовании регулирования в сфере электронной подписи. В информационном пространстве упор делают на то, что подписи для ИП и ООО будут выпускать налоговики. Говорят о монополизации рынка и закручивании гаек. Но так ли это? Разбираемся, что происходит на самом деле.

Зачем ФНС выпускать электронные подписи?

Давайте посмотрим на историю. 63-ФЗ был принят в 2001 году, и для того времени это было прорывное решение.

ФНС встала на технологический путь: некоторые отчеты стали принимать в электронном виде, но и усилился контроль за выполнением правил. Появились сервисы для взаимодействия с контролирующими органами с помощью интернета.

Предприниматели стали использовать электронную подпись для подписания документов и сдачи отчетности.

В 2014 году в системе появилось узкое место для представителей теневой экономики. По новым правилам НДС стали сдавать в электронном виде. До этого мошенники сдавали налог на добавленную стоимость на бумаге и не было правила предъявлять Книгу покупок и продаж.

Налоговики не могли быстро сравнить счета-фактуры поставщика с покупателем (сейчас это делает АСК НДС-2). И мошенники стали оформлять электронные подписи на подставных лиц или на случайных людей.

Затем эти «номиналы» становились директорами разных фирм, которые создавались для обнала.

Это стало возможным из-за нюансов 63-ФЗ. Речь про правила выдачи подписи. Удостоверяющие центры самостоятельно создавали регламенты для выпуска ЭП. В них не было закреплено правило, что человек должен подтвердить свою личность. Об этом мы писали в своей статье.

В 63-ФЗ было прописано, что электронная подпись отзывается, если владелец пишет заявление об утрате доверия. Но мошенники оформляли электронную подпись на людей, которые не знали об этом или участвовали в схемах. 

Между тем за 2018-2019 годы зафиксировано более 43 тысяч нарушений с использованием поддельных электронных подписей. Понятно, что контролирующие органы забили тревогу, особенно ФНС. Они понимают, что этим пользуются те, кто занимается обналом. Поэтому в последнее время участились случаи, когда налоговики присылают требования об отзыве подписи у некоторых людей.

В Небе сразу отреагировали на ситуацию и подписи выдаются через центры идентификации. Чтобы получить ЭП нужно прийти и подтвердить, что вы тот, за кого себя выдаете. Сделать это нужно один раз. В принципе мы могли не реагировать и продолжать выпуск, как раньше, но решили максимально защитить наших клиентов.

Поэтому неудивительно, что правила получения подписей ужесточают. Этого следовало ожидать. Правда, и тут не все так страшно.

Что поменяется?

В новом законопроекте есть правило, что будет единый сертификат электронной подписи. С ним можно обращаться в любую организацию: от Госуслуг до ФНС. Например, сегодня удостоверяющие центры выдают сертификаты, которые можно использовать в тендерах, но нельзя отправить отчеты в налоговую. После изменения закона для всех операций будет одна электронная подпись.

А вот удостоверяющим центрам будет тяжелее получить аккредитацию. Собственный капитал должен увеличиться с 7 млн рублей до 500 млн (если есть филиалы в 34 регионах РФ) и 1 млрд для остальных. Размер страховой ответственности деятельности УЦ увеличивается с 30 млн до 300 и 500 млн рублей, а срок аккредитации сокращается до трех лет (сегодня это пять лет). 

И главное изменение, что ключи для финансовых организаций будут выдавать удостоверяющие центры Банка России, а остальные ООО и ИП пойдут за ключами в ФНС. Граждане могут продолжать получать электронные подписи в коммерческих УЦ

Последнее правило многих пугает.  Говорят о монополизации и о том, что это наезд на бизнес.

В какой-то мере это так, но в законопроекте указано, что будет создаваться сеть агентов, которые от лица налоговиков и Банка России будут выдавать электронные подписи.

То есть скорее всего основные удостоверяющие центры станут этими агентами, а регламент выдачи ЭП будут составляться контролирующими органами. Сертификаты можно будет получить только с подтверждением личности владельца.

В России десятки удостоверяющих центров, но с этими требованиями справятся не все. Пока нет информации, кто точно остается в деле, но, скорее всего, это не более 10 основных УЦ России.

Как реагировать бизнесу?

Конечно, нам и другим компаниям новые правила усложняют жизнь. Придется повышать цены на услуги и пока непонятен статус агентов. С другой стороны, Небо уже с начала года работает с центрами идентификации, и нашим добросовестным клиентам не придется сильно перестраиваться.

Обычным предпринимателям нужно готовиться к повышению цен, а в целом для них ничего не ухудшается. Наоборот, уменьшается угроза столкнуться с подделкой электронной подписи.

Удостоверяющим центрам придется тяжело, но такова реальность. Нужно адаптироваться к новым правилам. Подобное было при внедрении онлайн-касс. Ряд ЦТО ушли с рынка, потому что не смогли приспособиться к новым условиям. Другие же остались в деле, так как предложили клиентам сервис от которого не хочется отказываться.

А вы что думаете про эти изменения? Пишите в х, пойдут ли на пользу изменения в законе?

Источник: https://nebopro.ru/blog/podpis-ot-fns/

Электронная подпись (ЭЦП) для налоговой: как сделать цифровой ключ физическим лицам и ИП

Последнее обновление от 25.06.2019

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или сокращенно КСКПЭП — это электронная подпись, предназначенная для подписания и отправки электронных документов. Такая подпись имеет юридическую силу и надежную криптографическую защиту. Чаще их называют электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

ЭЦП необходимы как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям (ИП).

С помощью ЭЦП можно решить много вопросов и освободить время для других дел:

  • сдавать отчетность по налогам;
  • подписывать электронные документы;
  • запрашивать, получать информацию на государственных сервисах;
  • обмениваться электронными документами с поставщиками;
  • участвовать в электронных торгах и другие услуги.

Порядок использования электронных подписей регулируется Федеральным Законом №63-ФЗ от 06.04.2011г. «Об электронной подписи».

Удостоверяющий центр

Квалификационный ключ можно получить только в аккредитованных сервисных центрах, которые утверждены Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Полный список аккредитованных организаций можно всегда скачать на сайте Минкомсвязи. Перечень представлен в формате excel файла и содержит актуальную информацию на текущую дату.

В списке 493 удостоверяющих центров (УЦ). Компании расположены во многих регионах. Поэтому вы можете выбрать ближайшую. Если у центра закончилась или отозвана аккредитация, то будет указано в примечании.

Не приобретайте квалифицированную электронную подпись (КЭП) у компаний, не имеющие аккредитацию. Иначе, ваша подпись будет недействительна, а документ, который был подписан этим ключем не будет считаться подписанным и отправленным.

Читайте также:  Как через «мос.ру» записаться в организацию дополнительного образования

Срок действия ключа

ЭЦП выдается на определенный срок. Обычно УЦ выпускают ключ сроком на 1 год.

По окончании периода, ЭЦП продлевается. Надо обратиться в тот УЦ, где выдавалась подпись ранее. По заявлению, ключ будет обновлен.

Прекращение действия сертификата может произойти раньше установленного срока окончания ЭЦП. Это может быть по случаю добровольного желания владельца ключа, окончания или отзыва аккредитации УЦ или другие.

Для прекращения действия ЭЦП, надо написать и направить заявление в УЦ. Тогда сертификат будет аннулирован.

Эцп для физических лиц

Физические лица могут легко оформить себе КЭП. Для этого надо сначала выбрать аккредитованный удостоверяющий центр.

Документы, которые потребуются для выпуска ЭЦП физическим лицам:

  • заявление по форме УЦ;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Доверенность, нотариально заверенная (в случае, если оформляет доверенное лицо).

Вы можете лично прийти в офис или на сайте заполнить онлайн заявку. К заявлению надо прикрепить и отправить сканы подтверждающих документов.

После принятия заявки, вам выставят счет. Его необходимо оплатить любым удобным способом. Когда вы оплатите счет и предоставите весь пакет документов, только после этого начнут выпуск сертификата.

Сертификат и ключ электронной подписи записываются на специальный носитель — рутокен, флэш-карту.

Срок изготовления ЭЦП в среднем составляет один-два рабочих дня. Для физических лиц стоимость выпуска ключа ниже, чем для ИП. Цены начинаются от 900 рублей. Дополнительно оплачивается флэш-карта, на которую будет записан ключ подписи и лицензия на программу КриптоПро. При выборе УЦ обращайте внимание, что входит в стоимость и какие услуги подлежат дополнительной оплате.

Некоторые компании выпускают ключи подписи за короткое время. И тогда, выпуск ЭЦП займет всего 1 час, но цена услуги будет уже выше.

Удостоверяющий центр вас уведомит о готовности ЭЦП. И вам остается прийти и получить лично в офис. В случае, если вы не можете сами получить ключ, можно направить представителя с нотариально заверенной доверенностью.

После получения ЭЦП, его необходимо установить у себя на компьютере, с которого будет производиться подписание и отправка документов. Если у вас возникнет необходимость отправить документ с другого устройства, то придется настраивать сертификат заново.

Пароль доступа к сертификату ЭП

Для подключения ЭЦП, надо установить программу КриптоПро CSP на свой компьютер, предварительно скачав с официального сайта КриптоПро.

Запустите программу для установки на компьютер. Если у вас возникнут технические ошибки, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку УЦ.

При получении ключа в УЦ вам предоставляют пароль для первоначального подключения и установки сертификата. Обычно УЦ дают пароль — 12345678.

Затем будет предложено изменить на свой, который должен состоять из 8 цифр. При установки ключа, пароль можно сохранить и в дальнейшем не потребуется вводить. Но, в случае переустановки компьютерных программ, потребуется вводить пароль снова.

Когда невозможно восстановить пароль, сертификат подлежит перевыпуску и создается новый ключ подписи. Процесс обновления ключа будет такой же, как и при первичном изготовлении ЭЦП.

Не работает генерация сертификата

При регистрации квалифицированного ключа в Личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, могут возникать ошибки генерации ключа. После обновления сайта, последнее время происходит сбой программы.

Причинами могут служить:

  • плохое соединение с интернетом или его отсутствие;
  • на сайте ФНС проводятся технические работы;
  • сервер налоговой перегружен из-за отчетного периода и приема отчетности;
  • включена блокировка рекламы, всплывающих окон.

Если вы отправили на регистрацию ЭЦП, но ничего не происходит в течение 2-3 дней. То попробуйте еще раз сгенерировать ключ, возможно случился сбой в системе.

Когда сразу возникла ошибка генерации ключа, то надо зайти в другое время, через 1-2 часа, и произвести повторно эти действия. Можно попробовать ночью или рано утром, когда сайт не будет перегружен.

Проверьте соединение с интернетом со своей стороны и попробуйте временно отключить  программы, блокирующие экраны, антивирус. Из-за них может блокироваться нормальная работа с сайтом.

Если так и не удалось сгенерировать ключ, то обратитесь к технической поддержке ФНС, которая поможет разобраться с возникшими проблемами.

Как проверить актуальность ЭЦП

Подтверждение подлинности сертификата ЭП на Госуслугах.

Самый простой, удобный и бесплатный способ проверки ключа — на сайте Госуслуг.

Загрузите файл с сертификатом, введите код, указанный на изображении и нажмите проверить. Сервис предлагает несколько форматов подписи. Вам надо узнать в УЦ при получении, какой формат содержится у вашей электронной подписи.

Загрузить сертификат для проверки

После проверки, высветится статус сертификата. В случае успешной проверки, отобразится статус «Действителен». А также дополнительная информация — сведения о владельце ключа, срок действия ключа, наименование УЦ.

Но возможны и другие варианты статусов:

  • срок действия сертификата закончился или еще не наступил;
  • сертификат отозван;
  • не удалось проверить статус сертификата;
  • сертификат содержит недействительную электронную подпись;
  • сертификат отсутствует в списке доверенных сертификатов.

Если получили отрицательный статус по ЭЦП, то сначала проверьте даты действия ключа.

Также обратите внимание имеется ли аккредитация у Удостоверяющего центра. Для этого проверьте актуальную информацию на сайте Минкомсвязи РФ.

Могут возникнуть технические ошибки при проверки из-за плохого соединения с интернетом. Попробуйте проверить позже или на другом устройстве.

Если не удалось самостоятельно выяснить причину, по которой ключ не работает, обратитесь в центр, который вам выдавал ЭЦП.

Проверку ЭЦП можно осуществить еще с помощью программы КриптоАРМ. Это бесплатная программа от разработчика КриптоПро. В ней можно проверить подписанные документы разных форматов.

Для этого откройте установленную программу и загрузите необходимый документ. Затем нажмите на проверку. По окончании, появится статус проверки электронной подписи.

Эцп для ип

Для ИП порядок получения ЭЦП такой же, как и для физических лиц. Сначала надо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр.

Затем подается заявка на выпуск сертификата ключа. Заявление можно отправить в электронном виде на сайте УЦ или лично посетить офис.

Подготовить необходимый пакет документов.

Список документов, который понадобится для оформления ключа:

  • заявление на выдачу сертификата;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • ОГРИП;
  • доверенность на представителя, заверенная нотариусом (в случае получения ключа и подписания документов иным лицом).
  • Отсканированные документы можно прикрепить к заявлению, если оформляете заявку онлайн на сайте УЦ.
  • Вам выставят счет, оплатите его.
  • Когда электронная подпись будет готова, надо приехать в офис для получения лично или направить доверенное лицо с доверенностью.

Изготовление ЭЦП — платная услуга. Стоимость КЭП начинается от 1500 рублей. Цены устанавливаются каждым центром самостоятельно. Некоторые компании предлагают пакеты услуг. В дополнительные могут включать помощь в установке сертификата на компьютер, платное годовое обслуживание, срочное изготовление, выезд курьера и другие. И стоимость уже будет составлять от 3000 рублей и выше.

Бесплатно можно получить только неквалифицированную электронную подпись на сайте nalog.ru в Личном кабинете налогоплательщика. С помощью такой ЭЦП можно также отправлять отчетность в налоговую инспекцию, направлять обращения, подписывать документы на портале Госуслуг.

Ограничения по такой подписи действуют на сайте госзакупок в качестве заказчика, нельзя производить обмен электронными документами с поставщиками и другими государственными органами.

Заключение

  1. Получайте КЭП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
  2. Ключ выдается сроком на 1 год и после окончания подлежит продлению.
  3. Измените пароль после установки ЭЦП на компьютер.
  4. Стоимость ЭЦП зависит от срока выпуска и дополнительных услуг.

Источник: https://za-vychetom.ru/poluchit-jecp/

Зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru | СБИС Помощь

Индивидуальный предприниматель

Чтобы подключить сервис «Личный кабинет юридического лица», получите ключ электронной подписи (КЭП) в удостоверяющем центре, в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011.

На кого можно оформить КЭП:

  • руководитель организации;
  • сотрудник, у которого есть доверенность с неограниченными полномочиями;
  • лицо, которое имеет право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ.
  • В КЭП обязательно должны быть указаны ИНН и ОГРН юридического лица.
  • Если у вас уже есть ЭП, с помощью которой вы сдаете налоговую и бухгалтерскую отчетность, можно использовать ее.
  • Для входа в сервис «Личный кабинет юридического лица»:
  1. Подключите ключ электронной подписи к компьютеру.
  2. Перейдите на страницу личного кабинета юридического лица, настройте и установите ПО согласно указанной на ней инструкции, или воспользуйтесь Мастером настройки рабочего места.
  3. Проверьте, выполняются ли условия подключения к личному кабинету (проведите один раз для нового рабочего места, повторите, если изменятся настройки компьютера);
  4. Нажмите «Войти в личный кабинет».
  5. На странице регистрации:
    • прочитайте «Соглашения об открытии доступа», подпишите его своей электронной подписью;
    • введите адрес электронной почты;
    • введите код с картинки, нажмите «Далее».
  6. В появившемся окне проверьте введенные данные. На указанный email вы получите письмо для активации личного кабинета. Откройте письмо и перейдите по вложенной ссылке.
  7. Чтобы предоставить доступ филиалам и другим обособленным подразделениям, руководителю нужно указать сведения о них в разделе «Администрирование».

Регистрация по доверенности

Если регистрацию проводит доверенное лицо, укажите его данные.

  1. Введите информацию о доверенности вручную или загрузите информационное сообщение. Нажмите «Далее». Введите код с картинки.
  2. В появившемся окне проверьте введенные данные. На указанный адрес электронной почты в течение двух часов поступит письмо со ссылкой активации личного кабинета. Откройт письмо и перейдите по вложенной ссылке.

После регистрации пользователю будут доступны все функции личного кабинета юридического лица. Вы сможете получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, составлять и отправлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в ЕГРЮЛ и другие.

Для подключения к сервису «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» есть несколько способов:

Выберите подходящий вариант регистрации и следуйте инструкции.

Через личный кабинет физического лица

  1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика ИП под своим логином и паролем от кабинета для физических лиц.
  2. Заполните реквизиты для предпринимателя: ОГРНИП, email для уведомлений.
  3. Придумайте пароль для личного кабинета ИП и подтвердите его.
  4. Нажмите «Далее».

Не все возможности личного кабинета будут доступны. Чтобы получить полный доступ к функциям личного кабинета ИП, зарегистрируйтесь с помощью электронной подписи.

С помощью кэп

Настроить рабочее место для nalog.ru можно с помощью специальной программы. В этом случае носителям с аппаратной СКЗИ потребуется установка дополнительных утилит, которые можно найти на сайте ФНС в соответствии с типом носителя: Рутокен ЭЦП 2.0 или Jacarta.

Источник: https://SBIS.ru/help/ep/nalog_lk

Ссылка на основную публикацию