Электронный больничный лист через «госуслуги» уже не фантастика

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные. Электронный больничный лист через «Госуслуги» уже не фантастика

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

   Электронный больничный лист через «Госуслуги» уже не фантастика

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Электронный больничный лист через «Госуслуги» уже не фантастика

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://kabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Электронный больничный на практике

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

  1. В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
  2. Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
  3. В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через личный кабинет ФСС или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе. Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

Электронный больничный лист через «Госуслуги» уже не фантастика

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Как проверить подлинность больничного листа

В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа. Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль. После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

  • В каком размере начислено пособие:
  • Продлен, открыт или закрыт больничный;
  • В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;
  • Правильно ли оформлен документ работодателем.

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа. В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат. Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни. Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля.

Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года. Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента.

Читайте также:  Как легко оформить загранпаспорт через госуслуги?

После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. здесь.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Как работает сервис

Электронный больничный лист через «Госуслуги» уже не фантастика

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре. Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные. В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.

Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

  1. Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
  2. Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
  3. Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
  4. Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность.

Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  1. Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
  2. Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
  3. Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.

Предлагаем ознакомиться  Больничный лист по уходу за пожилым родителем

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  1. Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
  2. В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
  3. Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
  4. Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
  5. Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Источник: https://repetitinfo.ru/baza-elektronnykh-bolnichnykh-listov/

Как проверить электронный больничный?

Электронные больничные действуют всего два года. Многие только сейчас впервые оформляют листок нетрудоспособности таким способом.

Прежде чем получить в поликлинике талончик с номером вместо привычного бланка с печатями, убедитесь, что на вашей работе установлено оборудование для работы с электронными больничными.

И оно должно быть подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся такие листки. Иначе вам придется менять его на обычный, потому что бухгалтер или кадровик не смогут внести данные для оплаты без нужной программы.

Для бухгалтерии и отдела кадров многих фирм это тоже новое дело, требующее еще и спецподготовки сотрудников. Маленькие компании не спешат переходить на такую систему, и закон пока не заставляет их это делать.

Зато те, кто уже перешел на электронный оборот медицинских документов, оценили удобство. Мало того, что ни пациент, ни кадровик с главбухом не помнут и не потеряют бланк, такой больничный еще и проверить можно в любой момент.

Провести проверку несложно онлайн на сайте Фонда соцстраха (ФСС). Легче всего это сделать пациенту: нужна только подтвержденная учетная запись с портала «Госуслуги».

Кадровики или бухгалтеры подключенных к системе организаций могут осуществить проверку тем же способом, но потребуется еще и цифровая подпись компании.

Узнать можно не только то, правильно ли там все написано, но и статус листка нетрудоспособности.

Это цифровое обозначение этапа, который проходит документ. По коду можно понять, закрыт ли листок, начислены ли деньги и т. д.

Если вы видите, что статус у вашего электронного больничного «оплачен», а деньги до вас не дошли, это повод для выяснения. Начните с работодателя и страховой компании, а если ответа там не добьетесь, то позовите на помощь юриста.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 10 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

У кого есть доступ к электронному больничному

Электронный больничный придуман таким образом, что каждый, кто имеет право вносить в него данные, видит только ту часть, которую ему положено.

Например, пока листок не закрыт, его данные доступны лишь врачу и тому медучреждению, куда вы обратились. А на следующем этапе от ваших коллег на работе строка с кодом диагноза будет скрыта.

Врач же не увидит, сколько вам начислено денег по больничному, когда его заполнит бухгалтерия.

Так что проверить в инфосистеме соцстраха медработники и бухгалтер с кадровиком могут только «свою» часть информации. И исправить тоже (и лишь на «своем» этапе). Есть еще два участника, которые «видят» ваш электронный больничный, — это вы и, конечно, сам ФСС. И вам, и ему видна вся информация на любом этапе, но без возможности исправлять ее.

Что означают цифры статуса

Статус 000 у всех черновиков, их не видит никто, кроме медработников. 003 — это отмененные больничные, с которыми дальнейшая работа не ведется. У тех листков нетрудоспособности, которые «в движении», может быть один из 9 статусов:

  1. 010 означает, что электронный больничный открыт. Присваивается после первого приема у врача.
  2. 020 ставится после повторного визита к врачу в случае, если выздоровление не наступило, и означает, что листок продлен. До какой даты — тоже будет указано.
  3. 030 у того больничного, который закрыт. В нем будет дата, когда сотруднику надо выходить на работу. Поэтому уже на этом этапе можно сообщить работодателю номер электронного листка, чтобы его могли начать заполнять кадровик и/или бухгалтер.
  4. 040 появляется только в том случае, если за 15 дней выздоровление не наступило и вас отправили на медико-социальную экспертизу (МСЭ). И только в этом случае о вашем больничном узнают в МСЭ.
  5. 050 присваивается, когда электронный бланк дополнен данными экспертизы.
  6. 060 — с этого статуса начинается «немедицинская» часть: его ставит кадровик/бухгалтер, когда листок заполнен данными для расчета вашего пособия. Сам расчет делается автоматически.
  7. 070 — то же самое значение, что и у предыдущего, только в регионах, участвующих в пилотном проекте прямых выплат соцстраха. Обычно компания платит сотруднику пособие, а ФСС ей потом возвращает деньги. А в этом случае фонд платит напрямую каждому человеку. По уходу за ребенком — всё, по своей болезни — кроме первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
  8. 080 появляется, когда больничный оплачен.
  9. 090 ставится тогда, когда с листком нетрудоспособности прекращены все действия: Фонд соцстраха возместил вашей организации то, что она вам выплатила.

Предполагается, что заполненные электронные больничные будут храниться в инфосистеме «Соцстрах» неограниченное время. И такие листки всегда можно посмотреть и вам, и всем, кто участвовал в их заполнении.

Читайте также:  Патент на работу: как проверить готовность документа

Как проверить электронный больничный в инфосистеме

Войти в инфосистему ФСС можно через «Госуслуги» и кабинет застрахованного (то есть ваш) на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги», но она обязательно должна быть подтвержденной. Ссылки на оба входа есть в конце статьи.

Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Если вы его потеряли — не проблема, для поиска можно использовать и другие данные:

  • место работы;
  • статус листка нетрудоспособности;
  • дату выдачи больничного (не обязательно точную, достаточно помнить временной интервал);
  • период болезни (тоже есть «размах» по времени);
  • код заболевания.

Войдете вы через госпортал или через сайт ФСС — в любом случае попадете в свой личный кабинет. Логин и пароль одинаковые — от портала «Госуслуги».

Кабинет застрахованного

На сайте ФСС рядом с кнопкой входа есть инструкция, где расписан функционал виртуального кабинета. Можно:

  • посмотреть свой листок нетрудоспособности;
  • распечатать его;
  • настроить отправку уведомлений о том, что статус листка поменялся.

Также есть возможность прикинуть размер пособия на онлайн-калькуляторе. А еще в виртуальном кабинете можно проверить не только больничный, но и услуги, оказанные по полису ОМС.

  • Источники:
  • Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медорганизаций по обмену сведениями для формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа
  • Электронные кабинеты на сайте ФСС
  • Личный кабинет получателя ФСС

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/kak-proverit-elektronnyi-bolnichnyi/

Как через госуслуги проверить производились ли выплсты по больничеому листу

Работа в «Личном кабинете» ФСС

Для удобства пользования всеми услугами ФСС был создан «Личный кабинет», представляющий собой портал для дистанционного управления. Сервис позволяет упростить работу самим сотрудникам Фонда, а также всем заинтересованным гражданам, которые обращаются в это учреждение.

Он уже имеет множество функций, и продолжает развиваться. Официальный сайт cabinets.fss.ru предназначен для трёх категорий пользователей:

  1. застрахованные лица;
  2. работники медико-санитарной экспертизы (МСЭ).
  3. страхователи;

Для обычных граждан необходим только раздел «Кабинет застрахованного», позволяющий посмотреть электронный больничный через «Госуслуги», уточнить полагающиеся выплаты матери с новорожденным и другие функции.

То есть «Личный кабинет» доступен:

  1. печати больничных листов при необходимости;
  2. свободный доступ к персональным сведениям.
  3. для проверки компенсаций по больничным листам(БЛ), в том числе по беременности и родам;
  4. просмотра начисленных и переведённых государственных пособий;
  5. просмотра электронных листов нетрудоспособности;
  6. проверки и поиска БЛ по дате, номеру, наименованию, и другим параметрам;

Это только часть функций по работе с БЛ.

Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч.

в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель.

Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус: 1. «Готово к загрузке в фин.

модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия. 2.

«Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль.

Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Как посмотреть на госуслугах оплату больничного листа

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ.

Ему доступны следующие фильтры:

  • ФИО.
  • Статус больничного листа.
  • Номер больничного.
  • Номер пенсионного удостоверения.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист.

Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться

Фсс через госуслуги: как подать заявление, сдать отчетность, заказать справку – ГосУслуги Инфо

Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг.

Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:

  • Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
  • Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
  • Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.
  • Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
  • Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
  • Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.

Как проверить больничный работнику?

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс . Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах».

При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома». Их услуги бесплатны. Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  1. распечатывать данные листки;
  2. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  3. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  4. распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  1. просмотреть и уточнить контактные данные.
  2. просмотреть и уточнить сведения о себе;

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности. Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить оплату больничного листа на сайте ФСС

Чтобы проверить начисление и оплату больничного листа на сайте ФСС, нужно пройти регистрацию. Верифицированный пользователь получает доступ в личный кабинет, в котором есть раздел «Пособия и выплаты».

  • Здесь можно в режиме онлайн проверить все больничные листы, когда-либо оплаченные.
  • Чтобы найти интересующий медицинский документ, можно воспользоваться фильтрами поиска.
  • Можно задать следующие параметры:
  1. номер электронного больничного;
  2. дату его закрытия;
  3. дату открытия листка нетрудоспособности;
  4. статус бюллетеня.

Выплату по больничному листу можно проверить по результатам поиска, нажав на интересующий документ.

Возможные трудности

Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС.

Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете. Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе.

Выплаты в любом случае будут произведены.

Источник: https://garnt.ru/kak-cherez-gosuslugi-proverit-proizvodilis-li-vyplsty-po-bolnicheomu-listu-43625/

Электронный больничный в личном кабинете ФСС: инструкция по оформлению листа нетрудоспособности для работника и работодателя

Электронный больничный лист – как форма документа, был реализован в начале июля 2020 года. Информационный объект разработан и предназначен для использования в специальных медицинских учреждениях.

Данное новшество регулируется законодательством, No 86-ФЗ. Электронный больничный полностью соответствует бумажным аналогам.

В статье вниманию представлена информация, что представляет собой данный документ, какими особенностями отличается.

Для застрахованных

Застрахованные лица при помощи личного кабинета ФСС могут получать доступ к данным по больничным листам, госвыплатам и вопросам, касающимся государственной поддержки матерей и их новорожденных.

Функции личного кабинета ФСС для застрахованных лиц:

  • проверка пособий по больничным по беременности и родам;
  • свободный доступ к просмотру ЭЛН с целью ознакомления и проверки данных;
  • поиск и проверка больничных листов по статусу, дате, наименованию, номеру;
  • возможность печати листов нетрудоспособности;
  • возможность просмотра переведенных от государства пособий, в том числе и по социальному проекту «Прямые выплаты»;
  • ознакомление с возможностью дальнейшей печати справок по пособиям;
  • свободный доступ к личным данным.

Как выглядит электронный больничный лист в 2020 году – образец

Справка по нетрудоспособности по внешним характеристикам отличается от привычного варианта. Здесь есть четыре раздела, отдельный друг от друга. Заполнять поля могут не только медики, это правило имеют свойство получать руководители предприятий. Есть поля, которые остаются неизменными.

  Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

Врач прописывает место работы человек, время болезни, квалификацию и ФИО. Также проставляются коды нетрудоспособности. Директор предприятия в процессе заполнения должен прописать такие сведения:

  • наименование ИП или компании;
  • категория места работы – главная или по совместительству;
  • номер и код подчиненности и регистрации;
  • ИНН;
  • средний заработок за два года и за день по итогам определенного периода;
  • страховой стаж и нестраховые периоды;
  • время, за которое сформируется пособие и будет выплачена положенная сумма;
  • распределение средств на части – от ФСС и от компании;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
  • ФИО бухгалтера и работодателя.
Читайте также:  Смена документов при смене фамилии - нужно или нет?

В листе прописываются сведения, которые представлены вниманию на бумажном носителе. Разница только в том, что информацию в любое время можно направить на оформление. Прописанные сведения вносятся в базу данных, по которой производится оплата. Они потом могут быть запрошены сотрудниками ФСС.

Страхователям

Личный кабинет на сайте ФСС данной категории позволяет пользователям проверять и заполнять электронный больничный лист, пользоваться реестром застрахованных граждан РФ с целью ознакомления.

Основной перечень функций данного раздела выглядит следующим образом:

  • онлайн проверка больничного листа по номеру, дате, статусу, наименованию;
  • просмотр и печать листов нетрудоспособности в электронном виде в личном кабинете ФСС;
  • проверка подлинности больничного листа;
  • оформление электронного больничного листа;
  • внесение новой информации в электронный лист нетрудоспособности с использованием е-подписи;
  • экспорт электронных больничных листов в xml-формат с целью дальнейшей обработки сведений при создании реестра Фонда социального страхования;
  • просмотр сведений регистрации данных в журнале обмена данными между страховыми представителями и ФСС;
  • возможность создания обращений в Фонд социального страхования;
  • просмотр извещений в ФСС;
  • регистрация в электронной очереди на прием в отделение Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы совершать какие-либо действия, связанные с использованием электронной подписи, персональное устройство страхователя в электронном личном кабинете ФСС должно быть оснащено любым спецсредством криптозащиты данных. Это даст возможность проверки личности.

Для сотрудников МСЭ

Имея вход в личный кабинет ФСС специалисты медико-социальной экспертной службы могут воспользоваться следующими функциями:

  • получение информации о больничных листах онлайн;
  • просмотр листов нетрудоспособности в электронном виде;
  • возможность производить печать ЭЛН;
  • возможность дополнительного заполнения больничного листа;
  • возможность проверки и закрытия больничного на сайте ФСС.

Вход в личный кабинет ФСС на официальном сайте осуществляется только при наличии логина и пароля. Имея пароль в единой системе ЕСИА, пользователь может беспрепятственно входить в личный кабинет застрахованного лица ФСС. За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС.

При наличии пароля на сайте Госуслуг

Если пользователь уже зарегистрирован на вебпортале https://www.gosuslugi.ru, то ему доступна возможность входа в личный кабинет ФСС через Госуслуги. Личный кабинет fss ru можно найти по электронному адресу https://cabinets.fss.ru/.

Алгоритм входа в личный кабинет при помощи портала Госуслуги выглядит следующим образом:

  1. На главной странице следует выбрать раздел, в зависимости от того в качестве кого вы входите: застрахованного, страхователя или же работника кабинета МСЭ.
  2. Далее, регистрационная программа переведет к дальнейшему этапу – в окно, где необходимо ввести логин и пароль.

Зайти в электронный кабинет Фонда Социального Страхования через портал Госуслуг можно несколькими путями:

  • введя номер СНИЛС;
  • введя номер мобильного;
  • указав адрес электронной почты;
  • используя ключ электронной подписи.

Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов. Вводим номер СНИЛС/мобильного либо адрес электронной почты в поле для введения логина, а в качестве пароля используем пароль от самого сервиса Государственных услуг.

Электронная подпись – специальный шифр, который можно использовать в качестве альтернативы бумажной подписи. Имея такую, физическое лицо может пользоваться различного рода электронными услугами, осуществляя дистанционное подписание цифровых документов. Сервис Госуслуги предлагает создать электронную подпись на этапе первичной регистрации.

Итак, после введения данных для входа в личный кабинет ФСС, кликаем на соответствующую кнопку, чтобы система пропустила дальше. И, если вы все сделали верно, портал Госуслуг сразу же переведет сам в личный кабинет Фонда социального страхования.

Что такое электронный больничный лист?

Это специальный документ, который выдается в качестве подтверждения нетрудоспособности граждан, потерявших способности к труду по причине болезни или травмирования. Также лист выдается при родах и на отпуск по уходу за ребенком.

Информационная форма бумаги была создана специально для оптимизации работы медицинской службы, для повышения качества обслуживания. Среди преимуществ подобной справки можно отметить:

  1. Полный аналог больничного из бумаги.
  2. Трата минимального количества времени на оформления, но больше на лечение.
  3. Написанное легко прочитать, не нужно разбираться в почерке.
  4. Снижение расходов на хранение и содержание архива.

Лист нельзя фальсифицировать. Он защищен специальной криптографией и может быть передан только через информационные каналы.

Регистрация в ФСС

Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем. Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https://www.gosuslugi.ru. После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА:

  • почтовое отделение;
  • «Ростелеком»;
  • МФЦ;
  • и пр.
  • Полный список организаций, где можно получить ЕСИА, размещен на портале Госуслуг.
  • Чтобы посмотреть электронный больничный лист в личном кабинете ФСС или же другие данные, необходимо кликнуть по трем точечкам в правом верхнем углу главного окна портала.
  • После этого появится окно, где будут указаны сведения о пользователе:
  • Ф.И.О., половая принадлежность;
  • номер СНИЛС;
  • данные паспорта;
  • данные о наличии группы по инвалидности и других льгот – если таковые имеются;
  • контактные данные.

Корректировка данных в этом окне невозможна, пользователи – застрахованные лица, могут только посмотреть, как выглядит электронный больничный лист и его данные. Для внесения каких-либо изменений в данные в личном кабинете ФСС, необходимо лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив соответствующие документы – их перечень указан на портале.

Чтобы выйти из личного кабинета, необходимо нажать те же три точки в верхнем правом углу и в выпадающем окне выбрать подпункт «Выйти».

Чтобы просматривать электронный листок нетрудоспособности, необходимо зайти в соответствующий раздел, который находится в главном меню портала. Во вкладке «Листок нетрудоспособности» пользователь может наблюдать такие данные:

  Отрабатывать или нет: увольнение по собственному желанию

  • номер электронного больничного;
  • код нетрудоспособности и, если были произведены его изменения, то указываются первичные данные;
  • дата выдачи больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения, которым выдавался больничным листок;
  • льготные данные – группа инвалидности и т.п.;
  • период с датами нахождения на стационарном лечении – если таковое имело место;
  • прецеденты нарушения предписаний врача;
  • если речь идет о больничном листе по беременности, то в ЭЛН указывается дата постановки пациентки на учет;
  • сведения о прохождении медико-санитарной экспертизы;
  • если больничный выдается для ухода за родственника, то указываются данные родственника.

Все имеющиеся ЭЛН можно посмотреть тут же, во вкладке «Листок нетрудоспособности».

Как найти и посмотреть электронный больничный лист? Для быстрого просмотра определенного ЭЛН существуют специальные фильтры, где можно отсортировать ЭЛН по дате, месту официального трудоустройства и другим параметрам.

Как распечатать электронный больничный лист? В личном кабинете ФСС застрахованный может распечатать свой больничный листок: выбираем больничный лист и нажать соответствующую кнопку «Печать».

Все интересующие данные по госвыплатам застрахованное лицо может мониторить в личном кабинете ФСС в одноименной вкладке «Пособия и выплаты». Тут также присутствуют фильтры, позволяющие найти искомый документ.

Так называемый журнал позволяет просматривать данные о начислениях – суммы и повод. Кроме того, в нем можно посмотреть данные расчета того или иного государственного начисления. Чтобы получить такую информацию, необходимо перейти в раздел «Расчет пособий».

Также на портале ФСС пользователь может просматривать заявление, подаваемые им или уполномоченным лицом в Фонд соцстраха. Тут же присутствуют такие данные:

  • сведения о заявителе – Ф.И.О., паспортные данные и пр.;
  • номер счета, на который производится выплата пособий;
  • сведения о лице, которое занимается оформлением пособия – если этим занимается не сам заявитель, а его официальный представитель.

Минусы внедрения

Наряду с положительными моментами остаются вопросы и минусы, возможно временные, от внедрения электронных больничных.

Не до конца ясно, например, как будет оформляться электронный больничный, если пациент вызвал врача на дом. В этом случае врача должны снабдить современным гаджетом, обучить правилам пользования им.

А это все не так быстро и недешево. Среди участковых терапевтов много лиц пенсионного возраста, которым освоить компьютерные программы будет непросто.

А те врачи, которые освоят новую систему, не застрахованы от ошибок в оформлении электронных документов.

Как показали недавние события, из-за вирусных атак (в данном случае не на людей, а на компьютерную технику) происходят серьезные сбои в работе как медицинских учреждений, так и других организаций. При этом большинство специалистов-медиков не могут вести прием пациентов до устранения неполадок.

Выплаты по родам

  1. В разделе личного кабинета ФСС «Родовые сертификаты» можно найти данные о соответствующих документах с описанием полной информации по каждому из них.

  2. Тут же хотелось бы отметить, что возможность отслеживания пути от подачи заявки на то или иное пособие до расчета, а после и само начисление госвыплаты делает систему прозрачной и более простой для понимания многих страхователей.

  3. Чтобы сделать новый запрос в Фонд социального страхования о предоставлении той или иной услуги, используя для этого личный кабинет ФСС, можно воспользоваться следующими способами:
  1. Кликаем по кнопке «Создать» на начальной странице вебпортала.

    Указываем данные и выбираем функцию из выпадающего перечня категорий социальных обращений.

  2. Кликаем на имени пользователя, которое находится в правом верхнем углу главного экрана и в выпадающем окне выбираем пункт «Запросы в фонд».

    Чтобы сформировать новый запрос, кликаем по одноименной кнопке «Новый запрос».

В выпадающем электронном бланке заполняем все графы, не забыв обозначить тематику подаваемого ходатайства и сам текст запроса. Также следует загрузить всю необходимую документацию – справки, копии карточки медицинской и т.п.

После подачи запроса ответ от сервиса придет в соответствующий раздел главного меню «Ответ от Фонда». Кроме того, уведомление от ФСС может быть направлено пользователю на почтовый адрес либо на электронку.

Резюмируя все вышесказанное, подведём небольшой итог:

  1. Личный кабинет в ФСС – уникальный портал, предоставляющий возможность пользоваться услугами Фонда социального страхования, не выходя из дома.
  2. Портал предоставляет широкий ряд функций, как для застрахованных лиц, так и для страхователя, а также сотрудников МСЭ. Сервер используется для просмотра данных по электронным листам нетрудоспособности.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС может просматривать любой, кто зарегистрирован на сайте ФСС. Однако, застрахованные не могут вносить изменения в данные путем корректировки их в электронной базе – только при личном обращении ФСС можно внести изменения в базу данных. Но при этом такая возможность есть у страхователей, работников МСЭ.

Упростите свою жизнь, зарегистрировавшись на портале ФСС!

Обсуждение: 4

  • Мария:

    25.07.2018 в 16:12

    Делала запрос в фонд 2 раза, один раз отметила, что хочу получить ответ по электронной почте, другой — только в личный кабинет. Итог — рассмотрение завершено, но ответа не получено. Вкладки ответы от фонда просто напросто нет, как и вкладки «пособия и выплаты», хотя последняя была, но по какой-то причине отсутствует теперь.

    Ответить

  • Источник: https://bogunskaia.ru/trud/elektronnyj-bolnichnyj-list.html

    Ссылка на основную публикацию